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Se establecieron tres sistemas para el env&#237;o de las comunicaciones&#58; correo ordinario&#44; la p&#225;gina web de la reuni&#243;n y v&#237;a e-mail a la secretar&#237;a t&#233;cnica&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Evaluaci&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> Este a&#241;o se cont&#243; con un comit&#233; cient&#237;fico &#40;CC&#41; reducido&#44; de ocho personas&#44; y siete evaluadores externos&#46; Antes de la revisi&#243;n de los res&#250;menes&#44; todos ellos seleccionaron de un listado de 28 &#225;reas tem&#225;ticas las tres en las que se sent&#237;an m&#225;s capacitados&#46; Las comunicaciones fueron agrupadas en &#225;reas tem&#225;ticas y distribuidas por correo electr&#243;nico a los miembros del comit&#233; cient&#237;fico y a los evaluadores externos&#44; de modo que cada resumen fue evaluado a ciegas por dos personas&#46; Cada evaluador externo fue siempre emparejado con un miembro del CC&#44; lo que aseguraba que en la reuni&#243;n del CC en la que se decid&#237;a la aceptaci&#243;n final de las comunicaciones hubiera siempre al menos un evaluador de cada comunicaci&#243;n&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Cada evaluador revis&#243; entre 38 y 56 res&#250;menes&#46; Para la evaluaci&#243;n se emplearon los criterios especificados en la Gu&#237;a de la Organizaci&#243;n de Reuniones Cient&#237;ficas de la SEE ligeramente modificados con el fin de adaptarlos a los res&#250;menes que no segu&#237;an el formato m&#225;s habitual de comunicaci&#243;n&#44; siguiendo las sugerencias del CC de la reuni&#243;n del a&#241;o anterior &#40;tabla 1&#41;&#46; A cada resumen se le asign&#243; una puntuaci&#243;n entre 0 y 30&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab01.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Cada evaluador dispuso de quince d&#237;as para la revisi&#243;n de los res&#250;menes&#46; Inicialmente se rechazaron las comunicaciones en que los dos evaluadores adjudicaban una puntuaci&#243;n igual o inferior a 15&#44; punto medio del intervalo&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Se consideraron como evaluaciones discrepantes aquellas en las que uno de los evaluadores otorgaba 15 puntos o menos y el otro una puntuaci&#243;n superior&#46; Cinco d&#237;as antes de que tuviera lugar la reuni&#243;n del CC para la aceptaci&#243;n definitiva de las comunicaciones y la elaboraci&#243;n del programa cient&#237;fico&#44; todos los evaluadores fueron informados de las comunicaciones en las que se observaron discrepancias&#46; Adem&#225;s se solicit&#243; a los evaluadores externos que volviesen a revisar sus puntuaciones en estos casos&#44; y enviaran su decisi&#243;n final antes de la reuni&#243;n del CC&#44; de modo que se pudiese contar con su opini&#243;n en la toma de la decisi&#243;n definitiva&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> El CC se reuni&#243; durante dos d&#237;as&#44; el 21 y el 22 de mayo&#44; para discutir las discrepancias por pares&#44; asignar el tipo de presentaci&#243;n&#44; proponer y distribuir las mesas de comunicaciones&#44; as&#237; como evaluar las mesas espont&#225;neas&#46; Todas las comunicaciones enviadas hab&#237;an sido ya evaluadas por pares y los miembros del CC hab&#237;an reflexionado sobre las discrepancias&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><span class="elsevierStyleBold">Resultados</span></p><p class="elsevierStylePara"> Aspectos formales</p><p class="elsevierStylePara"> Se recibieron 356 comunicaciones libres y 36 formando parte de alguna de las ocho mesas espont&#225;neas&#44; lo que hace un total de 392&#46; S&#243;lo 9 res&#250;menes fueron remitidos por correo ordinario&#44; el resto se enviaron en proporciones similares por correo electr&#243;nico o a trav&#233;s de la p&#225;gina web&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Origen geogr&#225;fico y organismos de procedencia</p><p class="elsevierStylePara"> En la tabla 2 se presenta la distribuci&#243;n de las comunicaciones libres enviadas seg&#250;n comunidad aut&#243;noma de procedencia&#46; Catalunya y Madrid concentraban la mitad de las comunicaciones&#44; seguidas por Andaluc&#237;a &#40;10&#44;0&#37;&#41;&#44; Pa&#237;s Valenciano &#40;8&#44;3&#37;&#41; y las comunicaciones procedentes del extranjero&#46; El alto n&#250;mero de comunicaciones enviadas desde el extranjero&#44; en comparaci&#243;n con a&#241;os anteriores se debe a 16 res&#250;menes remitidos desde Portugal&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab02.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Casi la mitad de las comunicaciones proced&#237;an de servicios de epidemiolog&#237;a &#47; salud p&#250;blica de la administraci&#243;n &#40;central&#47;auton&#243;mica&#47;local&#47;delegaciones territoriales&#41;&#46; Las agencias o institutos de salud p&#250;blica ocuparon el segundo lugar&#44; seguidos por los departamentos de universidad &#40;tabla 3&#41;&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab03.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Evaluaci&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> Los resultados de la primera revisi&#243;n se describen en la tabla 4&#46; El 14&#37; de las comunicaciones obtuvieron puntuaciones discrepantes en las que una de las puntuaciones superaba el dintel de aceptaci&#243;n y la otra no&#46; Entre las comunicaciones que superaban ese umbral s&#243;lo en el 2&#37; de los casos se observaron grandes discrepancias en las puntuaciones otorgadas por ambos revisores&#44; con diferencias entre ellos superiores a 9 puntos&#46; Estos casos se resolvieron satisfactoriamente con una segunda lectura por parte de los revisores&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab04.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> En la segunda vuelta se aceptaron 26 de las comunicaciones en las que se hab&#237;an producido discrepancias &#40;aproximadamente la mitad&#41;&#46; En la tabla 5 se presentan los resultados definitivos de la evaluaci&#243;n&#46; La valoraci&#243;n media fue 20&#44;5 puntos&#44; el 5&#37; de las comunicaciones obtuvieron 26 puntos o m&#225;s y&#44; en el otro extremo&#44; el 5&#37;&#44; tuvieron 14&#44;5 puntos o menos&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab05.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Contenido tem&#225;tico y forma de presentaci&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> Debido a la insuficiente capacidad de discriminaci&#243;n del umbral inicial&#44; posteriormente el punto de corte se elev&#243; a 16&#46; Se rechazaron 35 comunicaciones libres &#40;9&#44;8&#37;&#41;&#46; En las tres &#250;ltimas reuniones el porcentaje de no aceptadas fue 18&#44;4&#37; en Santiago de Compostela en 1999&#44; 5&#44;9&#37; en Madrid en el a&#241;o 2000 y 10&#44;7&#37; en Murcia en 2001&#46; 101 res&#250;menes &#40;31&#44;8&#37;&#41; fueron aceptados como comunicaci&#243;n oral y 218 como carteles&#46; En el 69&#37; de las comunicaciones aceptadas&#44; los autores hab&#237;an solicitado la presentaci&#243;n oral&#44; frente al 28&#37; que se inclinaban por el cartel y el 3&#37; que no seleccionaron ninguna opci&#243;n&#46; Esto significa que m&#225;s de la mitad de las comunicaciones en que los autores hab&#237;an preferido la presentaci&#243;n oral&#44; fueron pasadas a cartel&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> S&#243;lo en el 2&#44;2&#37; de las comunicaciones no se indic&#243; la primera palabra clave &#47; &#225;rea tem&#225;tica&#46; Como en la reuni&#243;n anterior&#44; los t&#233;rminos m&#225;s se&#241;alados fueron tuberculosis &#40;10 menciones&#41; y c&#225;ncer &#40;10 menciones&#41;&#46; La segunda palabra clave quedaba vac&#237;a en el 6&#44;1&#37; de los casos y la tercera en el 23&#44;7&#37;&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> En la tabla 6 se presentan las comunicaciones aceptadas seg&#250;n el &#225;rea tem&#225;tica asignada&#46; Se ha presentado un mayor n&#250;mero de comunicaciones sobre servicios asistenciales que en ediciones anteriores&#46; Llama la atenci&#243;n el escaso n&#250;mero de comunicaciones sobre desigualdades de g&#233;nero&#44; a pesar del lema de la reuni&#243;n&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab06.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Difusi&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> La mayor&#237;a de los autores &#40;88&#37;&#41; autorizaron la difusi&#243;n del resumen de comunicaci&#243;n&#59; el 11&#37; deneg&#243; la autorizaci&#243;n y el 6&#37; restante no respondieron este &#237;tem&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Las mesas espont&#225;neas</p><p class="elsevierStylePara"> S&#243;lo una mesa espont&#225;nea fue aceptada sin modificaciones&#44; dos lo fueron con modificaciones menores y en el resto&#44; de acuerdo con los resultados de las evaluaciones individualizadas de las comunicaciones de las mesas&#44; y como consecuencia de las limitaciones de tiempo y espacio&#44; el CC propuso a los autores la eliminaci&#243;n de alguna comunicaci&#243;n y fusiones&#44; bien con otras mesas espont&#225;neas de la misma tem&#225;tica&#44; con otras comunicaciones libres o que formasen parte de otras sesiones de comunicaciones orales&#46; Cuatro mesas espont&#225;neas rechazaron los cambios propuestos por el CC y finalmente no forman parte del programa&#46; Las comunicaciones aceptadas dentro de mesas espont&#225;neas han sido 21&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><span class="elsevierStyleBold">Consideraciones para futuras reuniones de la SEE</span></p><p class="elsevierStylePara"> 1&#46; Aumento de los res&#250;menes enviados</p><p class="elsevierStylePara"> La XX reuni&#243;n cient&#237;fica de la SEE ha registrado el mayor n&#250;mero de res&#250;menes recibidos&#44; 392&#44; superior a la reuni&#243;n de Alicante de 1994 en la que se recibieron 361 res&#250;menes&#44; o a la de Santiago de Compostela de 1999 con 358 res&#250;menes&#46; Como ya se coment&#243; el a&#241;o anterior&#44; cada vez resulta m&#225;s dif&#237;cil introducir tantas comunicaciones de calidad en unos espacios que se han mantenido estables a lo largo de los a&#241;os&#44; mientras aumentaba la producci&#243;n cient&#237;fica de los socios de la SEE&#46; Como consecuencia de este incremento en calidad y cantidad m&#225;s de la mitad de las comunicaciones que los autores prefer&#237;an presentar como orales han tenido que ser aceptadas como cartel&#46; Adem&#225;s las sesiones de cartel en muchos casos han resultado sobrecargadas&#46; Debe pensarse en la posibilidad de aumentar la duraci&#243;n del congreso o reducir las sesiones plenarias&#44; sustituy&#233;ndolas por otras de comunicaciones libres o de mesas espont&#225;neas&#46; Ampliar el n&#250;mero de sesiones paralelas no es una buena soluci&#243;n pues la presentaci&#243;n de un estudio en una sala con pocos asistentes resulta poco &#250;til&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> 2&#46; Mesas espont&#225;neas</p><p class="elsevierStylePara"> Como consecuencia de la progresiva madurez cient&#237;fica de nuestra Sociedad&#44; el n&#250;mero de propuestas de Mesas Espont&#225;neas ha ido aumentando en las &#250;ltimas ediciones&#46; Este a&#241;o se han recibido ocho propuestas de mesas espont&#225;neas y adem&#225;s se han recibido m&#225;s de 350 comunicaciones libres&#44; mientras se manten&#237;an los mismos espacios de presentaci&#243;n que en ediciones anteriores&#46; Este hecho ha supuesto un enriquecimiento en los contenidos y calidad de nuestras Reuniones&#44; pero a su vez plantea problemas nuevos de tipo organizativo - estas propuestas compiten en tiempo y en espacio con las comunicaciones libres&#44; ya de por s&#237; numerosas y de gran calidad -&#44; y tambi&#233;n a la hora de unificar criterios para la evaluaci&#243;n y priorizaci&#243;n de las Mesas ya que no todas las propuestas pueden ser admitidas&#46; La evaluaci&#243;n individualizada de las intervenciones que componen una Mesa crea adem&#225;s problemas a&#241;adidos&#46; La no aceptaci&#243;n de uno o varios de los res&#250;menes presentados&#44; siguiendo criterios de calidad acordes con las exigencias que se aplican a las comunicaciones libres&#44; puede crear desequilibrios internos dentro de las propuestas que resten coherencia a sus contenidos y&#47;o desemboquen en la retirada de la propuesta por parte de los propios coordinadores&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> El CC discuti&#243; largamente la f&#243;rmula para conseguir que el mayor n&#250;mero de autores tuviera la oportunidad de compartir sus trabajos con el resto de la comunidad cient&#237;fica&#46; Por esta raz&#243;n&#44; se sugirieron modificaciones en la mayor&#237;a de las mesas espont&#225;neas que consistieron fundamentalmente en su combinaci&#243;n con comunicaciones libres o en la fusi&#243;n de mesas de similar contenido tem&#225;tico&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> En el futuro ser&#225; importante garantizar que no entren en competencia con las sesiones de comunicaciones libres&#46; Para ello una posible medida ser&#237;a prefijar el n&#250;mero de mesas espont&#225;neas en funci&#243;n de los espacios disponibles&#46; Por otro lado&#44; la experiencia de este a&#241;o nos lleva a recomendar que todas las mesas espont&#225;neas sean evaluadas por un solo par de revisores&#44; con el fin de que se pueda tener una visi&#243;n global de los contenidos de las mismas&#46; Como norma&#44; las sesiones deber&#237;an tener&#44; adem&#225;s del moderador&#44; un m&#237;nimo de tres ponentes&#46; Si el CC no aceptase un m&#237;nimo de tres res&#250;menes&#44; la sesi&#243;n quedar&#237;a suspendida&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> 3&#46; Correo electr&#243;nico&#58; la importancia del acuse de recibo</p><p class="elsevierStylePara"> El correo electr&#243;nico ha sido el sistema m&#225;s habitual para el env&#237;o de res&#250;menes&#44; pero es un sistema no exento de fallos y errores&#46; Debe insistirse en pr&#243;ximas ediciones en la importancia del acuse de recibo una vez remitida la comunicaci&#243;n y solicitar a los autores que en el caso de no haber recibido dicha confirmaci&#243;n en el plazo&#44; por ejemplo&#44; de una semana&#44; se pongan en contacto con la Secretar&#237;a T&#233;cnica del congreso&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> 4&#46; Evaluadores externos</p><p class="elsevierStylePara"> La experiencia de los evaluadores externos previamente seleccionados ha resultado absolutamente positiva&#46; Con menos miembros&#44; el CC ha podido tener una relaci&#243;n m&#225;s fluida que ha facilitado el proceso de toma de decisiones&#46; Los evaluadores externos han cumplido puntualmente con las revisiones encomendadas&#44; en n&#250;mero similar a los miembros del CC&#44; y adem&#225;s han tenido la oportunidad de revisar sus puntuaciones en caso de existir discrepancias&#44; enviando sus comentarios a tiempo para poder ser tenidos en cuenta en la reuni&#243;n del CC&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Esperamos que estas consideraciones sean &#250;tiles para la Junta Directiva de la SEE y que las integre en la medida que estime conveniente en la Gu&#237;a de Organizaci&#243;n de Reuniones de la SEE&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Elaborar el programa cient&#237;fico de una reuni&#243;n de la SEE es un trabajo duro pero tambi&#233;n gratificante que nos ha permitido comprobar el inter&#233;s y la calidad cient&#237;fica de los trabajos de los epidemi&#243;logos y epidemi&#243;logas&#46; Agradecemos a los autores que nos han remitido sus res&#250;menes su participaci&#243;n y su colaboraci&#243;n&#46; Como Comit&#233; Cient&#237;fico desde aqu&#237; les enviamos nuestro reconocimiento y esperamos que se vean recompensados con una reuni&#243;n que responda a sus expectativas&#44; tanto cient&#237;ficas como l&#250;dicas&#46;</p><p class="elsevierStylePara">El Comit&#233; Cient&#237;fico de la XIX Reuni&#243;n Cient&#237;fica de la SEE</p>"
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XX Reunión Científica de la Sociedad Española de Epidemiología
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Tabla 1. Criterios de evaluación
Tabla 2. Comunicaciones libres según comunidad autónoma de procedencia*
Tabla 3. Comunicaciones libres según tipo de institución
Tabla 4. Aceptación de comunicaciones en la primera revisión
Tabla 5. Resultados de la evaluación
Tabla 6. Comunicaciones libres aceptadas por mesa asignada
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Evaluación de las comunicaciones presentadas a la XX Reunión Científica de la Sociedad Española de Epidemiología


Barcelona, 12-14 de septiembre de 2002

Introducción

Como viene siendo habitual1-6, este año también se describe junto con el Programa Científico de la XX Reunión de la Sociedad Española de Epidemiología, el proceso de evaluación de las comunicaciones. Se añaden además algunas reflexiones que pretenden mejorar la organización de futuras reuniones, teniendo en cuenta que probablemente contarán cada vez con mayor número de participantes y con comunicaciones de mayor calidad.

Métodos

Información y recepción de comunicaciones

Las normas de presentación y criterios de valoración se dieron a conocer mediante una página WEB de la XX Reunión de Barcelona 2002 que ha estado operativa desde el 9 de enero. Se establecieron tres sistemas para el envío de las comunicaciones: correo ordinario, la página web de la reunión y vía e-mail a la secretaría técnica.

Evaluación

Este año se contó con un comité científico (CC) reducido, de ocho personas, y siete evaluadores externos. Antes de la revisión de los resúmenes, todos ellos seleccionaron de un listado de 28 áreas temáticas las tres en las que se sentían más capacitados. Las comunicaciones fueron agrupadas en áreas temáticas y distribuidas por correo electrónico a los miembros del comité científico y a los evaluadores externos, de modo que cada resumen fue evaluado a ciegas por dos personas. Cada evaluador externo fue siempre emparejado con un miembro del CC, lo que aseguraba que en la reunión del CC en la que se decidía la aceptación final de las comunicaciones hubiera siempre al menos un evaluador de cada comunicación.

Cada evaluador revisó entre 38 y 56 resúmenes. Para la evaluación se emplearon los criterios especificados en la Guía de la Organización de Reuniones Científicas de la SEE ligeramente modificados con el fin de adaptarlos a los resúmenes que no seguían el formato más habitual de comunicación, siguiendo las sugerencias del CC de la reunión del año anterior (tabla 1). A cada resumen se le asignó una puntuación entre 0 y 30.

Cada evaluador dispuso de quince días para la revisión de los resúmenes. Inicialmente se rechazaron las comunicaciones en que los dos evaluadores adjudicaban una puntuación igual o inferior a 15, punto medio del intervalo.

Se consideraron como evaluaciones discrepantes aquellas en las que uno de los evaluadores otorgaba 15 puntos o menos y el otro una puntuación superior. Cinco días antes de que tuviera lugar la reunión del CC para la aceptación definitiva de las comunicaciones y la elaboración del programa científico, todos los evaluadores fueron informados de las comunicaciones en las que se observaron discrepancias. Además se solicitó a los evaluadores externos que volviesen a revisar sus puntuaciones en estos casos, y enviaran su decisión final antes de la reunión del CC, de modo que se pudiese contar con su opinión en la toma de la decisión definitiva.

El CC se reunió durante dos días, el 21 y el 22 de mayo, para discutir las discrepancias por pares, asignar el tipo de presentación, proponer y distribuir las mesas de comunicaciones, así como evaluar las mesas espontáneas. Todas las comunicaciones enviadas habían sido ya evaluadas por pares y los miembros del CC habían reflexionado sobre las discrepancias.

Resultados

Aspectos formales

Se recibieron 356 comunicaciones libres y 36 formando parte de alguna de las ocho mesas espontáneas, lo que hace un total de 392. Sólo 9 resúmenes fueron remitidos por correo ordinario, el resto se enviaron en proporciones similares por correo electrónico o a través de la página web.

Origen geográfico y organismos de procedencia

En la tabla 2 se presenta la distribución de las comunicaciones libres enviadas según comunidad autónoma de procedencia. Catalunya y Madrid concentraban la mitad de las comunicaciones, seguidas por Andalucía (10,0%), País Valenciano (8,3%) y las comunicaciones procedentes del extranjero. El alto número de comunicaciones enviadas desde el extranjero, en comparación con años anteriores se debe a 16 resúmenes remitidos desde Portugal.

Casi la mitad de las comunicaciones procedían de servicios de epidemiología / salud pública de la administración (central/autonómica/local/delegaciones territoriales). Las agencias o institutos de salud pública ocuparon el segundo lugar, seguidos por los departamentos de universidad (tabla 3).

Evaluación

Los resultados de la primera revisión se describen en la tabla 4. El 14% de las comunicaciones obtuvieron puntuaciones discrepantes en las que una de las puntuaciones superaba el dintel de aceptación y la otra no. Entre las comunicaciones que superaban ese umbral sólo en el 2% de los casos se observaron grandes discrepancias en las puntuaciones otorgadas por ambos revisores, con diferencias entre ellos superiores a 9 puntos. Estos casos se resolvieron satisfactoriamente con una segunda lectura por parte de los revisores.

En la segunda vuelta se aceptaron 26 de las comunicaciones en las que se habían producido discrepancias (aproximadamente la mitad). En la tabla 5 se presentan los resultados definitivos de la evaluación. La valoración media fue 20,5 puntos, el 5% de las comunicaciones obtuvieron 26 puntos o más y, en el otro extremo, el 5%, tuvieron 14,5 puntos o menos.

Contenido temático y forma de presentación

Debido a la insuficiente capacidad de discriminación del umbral inicial, posteriormente el punto de corte se elevó a 16. Se rechazaron 35 comunicaciones libres (9,8%). En las tres últimas reuniones el porcentaje de no aceptadas fue 18,4% en Santiago de Compostela en 1999, 5,9% en Madrid en el año 2000 y 10,7% en Murcia en 2001. 101 resúmenes (31,8%) fueron aceptados como comunicación oral y 218 como carteles. En el 69% de las comunicaciones aceptadas, los autores habían solicitado la presentación oral, frente al 28% que se inclinaban por el cartel y el 3% que no seleccionaron ninguna opción. Esto significa que más de la mitad de las comunicaciones en que los autores habían preferido la presentación oral, fueron pasadas a cartel.

Sólo en el 2,2% de las comunicaciones no se indicó la primera palabra clave / área temática. Como en la reunión anterior, los términos más señalados fueron tuberculosis (10 menciones) y cáncer (10 menciones). La segunda palabra clave quedaba vacía en el 6,1% de los casos y la tercera en el 23,7%.

En la tabla 6 se presentan las comunicaciones aceptadas según el área temática asignada. Se ha presentado un mayor número de comunicaciones sobre servicios asistenciales que en ediciones anteriores. Llama la atención el escaso número de comunicaciones sobre desigualdades de género, a pesar del lema de la reunión.

Difusión

La mayoría de los autores (88%) autorizaron la difusión del resumen de comunicación; el 11% denegó la autorización y el 6% restante no respondieron este ítem.

Las mesas espontáneas

Sólo una mesa espontánea fue aceptada sin modificaciones, dos lo fueron con modificaciones menores y en el resto, de acuerdo con los resultados de las evaluaciones individualizadas de las comunicaciones de las mesas, y como consecuencia de las limitaciones de tiempo y espacio, el CC propuso a los autores la eliminación de alguna comunicación y fusiones, bien con otras mesas espontáneas de la misma temática, con otras comunicaciones libres o que formasen parte de otras sesiones de comunicaciones orales. Cuatro mesas espontáneas rechazaron los cambios propuestos por el CC y finalmente no forman parte del programa. Las comunicaciones aceptadas dentro de mesas espontáneas han sido 21.

Consideraciones para futuras reuniones de la SEE

1. Aumento de los resúmenes enviados

La XX reunión científica de la SEE ha registrado el mayor número de resúmenes recibidos, 392, superior a la reunión de Alicante de 1994 en la que se recibieron 361 resúmenes, o a la de Santiago de Compostela de 1999 con 358 resúmenes. Como ya se comentó el año anterior, cada vez resulta más difícil introducir tantas comunicaciones de calidad en unos espacios que se han mantenido estables a lo largo de los años, mientras aumentaba la producción científica de los socios de la SEE. Como consecuencia de este incremento en calidad y cantidad más de la mitad de las comunicaciones que los autores preferían presentar como orales han tenido que ser aceptadas como cartel. Además las sesiones de cartel en muchos casos han resultado sobrecargadas. Debe pensarse en la posibilidad de aumentar la duración del congreso o reducir las sesiones plenarias, sustituyéndolas por otras de comunicaciones libres o de mesas espontáneas. Ampliar el número de sesiones paralelas no es una buena solución pues la presentación de un estudio en una sala con pocos asistentes resulta poco útil.

2. Mesas espontáneas

Como consecuencia de la progresiva madurez científica de nuestra Sociedad, el número de propuestas de Mesas Espontáneas ha ido aumentando en las últimas ediciones. Este año se han recibido ocho propuestas de mesas espontáneas y además se han recibido más de 350 comunicaciones libres, mientras se mantenían los mismos espacios de presentación que en ediciones anteriores. Este hecho ha supuesto un enriquecimiento en los contenidos y calidad de nuestras Reuniones, pero a su vez plantea problemas nuevos de tipo organizativo - estas propuestas compiten en tiempo y en espacio con las comunicaciones libres, ya de por sí numerosas y de gran calidad -, y también a la hora de unificar criterios para la evaluación y priorización de las Mesas ya que no todas las propuestas pueden ser admitidas. La evaluación individualizada de las intervenciones que componen una Mesa crea además problemas añadidos. La no aceptación de uno o varios de los resúmenes presentados, siguiendo criterios de calidad acordes con las exigencias que se aplican a las comunicaciones libres, puede crear desequilibrios internos dentro de las propuestas que resten coherencia a sus contenidos y/o desemboquen en la retirada de la propuesta por parte de los propios coordinadores.

El CC discutió largamente la fórmula para conseguir que el mayor número de autores tuviera la oportunidad de compartir sus trabajos con el resto de la comunidad científica. Por esta razón, se sugirieron modificaciones en la mayoría de las mesas espontáneas que consistieron fundamentalmente en su combinación con comunicaciones libres o en la fusión de mesas de similar contenido temático.

En el futuro será importante garantizar que no entren en competencia con las sesiones de comunicaciones libres. Para ello una posible medida sería prefijar el número de mesas espontáneas en función de los espacios disponibles. Por otro lado, la experiencia de este año nos lleva a recomendar que todas las mesas espontáneas sean evaluadas por un solo par de revisores, con el fin de que se pueda tener una visión global de los contenidos de las mismas. Como norma, las sesiones deberían tener, además del moderador, un mínimo de tres ponentes. Si el CC no aceptase un mínimo de tres resúmenes, la sesión quedaría suspendida.

3. Correo electrónico: la importancia del acuse de recibo

El correo electrónico ha sido el sistema más habitual para el envío de resúmenes, pero es un sistema no exento de fallos y errores. Debe insistirse en próximas ediciones en la importancia del acuse de recibo una vez remitida la comunicación y solicitar a los autores que en el caso de no haber recibido dicha confirmación en el plazo, por ejemplo, de una semana, se pongan en contacto con la Secretaría Técnica del congreso.

4. Evaluadores externos

La experiencia de los evaluadores externos previamente seleccionados ha resultado absolutamente positiva. Con menos miembros, el CC ha podido tener una relación más fluida que ha facilitado el proceso de toma de decisiones. Los evaluadores externos han cumplido puntualmente con las revisiones encomendadas, en número similar a los miembros del CC, y además han tenido la oportunidad de revisar sus puntuaciones en caso de existir discrepancias, enviando sus comentarios a tiempo para poder ser tenidos en cuenta en la reunión del CC.

Esperamos que estas consideraciones sean útiles para la Junta Directiva de la SEE y que las integre en la medida que estime conveniente en la Guía de Organización de Reuniones de la SEE.

Elaborar el programa científico de una reunión de la SEE es un trabajo duro pero también gratificante que nos ha permitido comprobar el interés y la calidad científica de los trabajos de los epidemiólogos y epidemiólogas. Agradecemos a los autores que nos han remitido sus resúmenes su participación y su colaboración. Como Comité Científico desde aquí les enviamos nuestro reconocimiento y esperamos que se vean recompensados con una reunión que responda a sus expectativas, tanto científicas como lúdicas.

El Comité Científico de la XIX Reunión Científica de la SEE

Bibliografía
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Comunicaciones. Gaceta Sanitaria 1996:10(Supl 2).
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Comunicaciones. Gaceta Sanitaria 1997:11(Supl 2).
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Comunicaciones. Rev Esp Salud Públ 1998:72(Supl 1).
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Comunicaciones. Gaceta Sanitaria 1999:13(Supl 2).
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Comunicaciones. Gaceta Sanitaria 2000:14(Supl 2).
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Comunicaciones. Gaceta Sanitaria 2001:15(Supl 2).
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