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Se establecieron tres sistemas para el env&#237;o de las comunicaciones&#58; correo ordinario&#44; la p&#225;gina web de la reuni&#243;n y v&#237;a e-mail a la secretar&#237;a t&#233;cnica&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Evaluaci&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> Este a&#241;o se cont&#243; con un comit&#233; cient&#237;fico &#40;CC&#41; reducido&#44; de ocho personas&#44; y siete evaluadores externos&#46; Antes de la revisi&#243;n de los res&#250;menes&#44; todos ellos seleccionaron de un listado de 28 &#225;reas tem&#225;ticas las tres en las que se sent&#237;an m&#225;s capacitados&#46; Las comunicaciones fueron agrupadas en &#225;reas tem&#225;ticas y distribuidas por correo electr&#243;nico a los miembros del comit&#233; cient&#237;fico y a los evaluadores externos&#44; de modo que cada resumen fue evaluado a ciegas por dos personas&#46; Cada evaluador externo fue siempre emparejado con un miembro del CC&#44; lo que aseguraba que en la reuni&#243;n del CC en la que se decid&#237;a la aceptaci&#243;n final de las comunicaciones hubiera siempre al menos un evaluador de cada comunicaci&#243;n&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Cada evaluador revis&#243; entre 38 y 56 res&#250;menes&#46; Para la evaluaci&#243;n se emplearon los criterios especificados en la Gu&#237;a de la Organizaci&#243;n de Reuniones Cient&#237;ficas de la SEE ligeramente modificados con el fin de adaptarlos a los res&#250;menes que no segu&#237;an el formato m&#225;s habitual de comunicaci&#243;n&#44; siguiendo las sugerencias del CC de la reuni&#243;n del a&#241;o anterior &#40;tabla 1&#41;&#46; A cada resumen se le asign&#243; una puntuaci&#243;n entre 0 y 30&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab01.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Cada evaluador dispuso de quince d&#237;as para la revisi&#243;n de los res&#250;menes&#46; Inicialmente se rechazaron las comunicaciones en que los dos evaluadores adjudicaban una puntuaci&#243;n igual o inferior a 15&#44; punto medio del intervalo&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Se consideraron como evaluaciones discrepantes aquellas en las que uno de los evaluadores otorgaba 15 puntos o menos y el otro una puntuaci&#243;n superior&#46; Cinco d&#237;as antes de que tuviera lugar la reuni&#243;n del CC para la aceptaci&#243;n definitiva de las comunicaciones y la elaboraci&#243;n del programa cient&#237;fico&#44; todos los evaluadores fueron informados de las comunicaciones en las que se observaron discrepancias&#46; Adem&#225;s se solicit&#243; a los evaluadores externos que volviesen a revisar sus puntuaciones en estos casos&#44; y enviaran su decisi&#243;n final antes de la reuni&#243;n del CC&#44; de modo que se pudiese contar con su opini&#243;n en la toma de la decisi&#243;n definitiva&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> El CC se reuni&#243; durante dos d&#237;as&#44; el 21 y el 22 de mayo&#44; para discutir las discrepancias por pares&#44; asignar el tipo de presentaci&#243;n&#44; proponer y distribuir las mesas de comunicaciones&#44; as&#237; como evaluar las mesas espont&#225;neas&#46; Todas las comunicaciones enviadas hab&#237;an sido ya evaluadas por pares y los miembros del CC hab&#237;an reflexionado sobre las discrepancias&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><span class="elsevierStyleBold">Resultados</span></p><p class="elsevierStylePara"> Aspectos formales</p><p class="elsevierStylePara"> Se recibieron 356 comunicaciones libres y 36 formando parte de alguna de las ocho mesas espont&#225;neas&#44; lo que hace un total de 392&#46; S&#243;lo 9 res&#250;menes fueron remitidos por correo ordinario&#44; el resto se enviaron en proporciones similares por correo electr&#243;nico o a trav&#233;s de la p&#225;gina web&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Origen geogr&#225;fico y organismos de procedencia</p><p class="elsevierStylePara"> En la tabla 2 se presenta la distribuci&#243;n de las comunicaciones libres enviadas seg&#250;n comunidad aut&#243;noma de procedencia&#46; Catalunya y Madrid concentraban la mitad de las comunicaciones&#44; seguidas por Andaluc&#237;a &#40;10&#44;0&#37;&#41;&#44; Pa&#237;s Valenciano &#40;8&#44;3&#37;&#41; y las comunicaciones procedentes del extranjero&#46; El alto n&#250;mero de comunicaciones enviadas desde el extranjero&#44; en comparaci&#243;n con a&#241;os anteriores se debe a 16 res&#250;menes remitidos desde Portugal&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab02.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Casi la mitad de las comunicaciones proced&#237;an de servicios de epidemiolog&#237;a &#47; salud p&#250;blica de la administraci&#243;n &#40;central&#47;auton&#243;mica&#47;local&#47;delegaciones territoriales&#41;&#46; Las agencias o institutos de salud p&#250;blica ocuparon el segundo lugar&#44; seguidos por los departamentos de universidad &#40;tabla 3&#41;&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab03.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Evaluaci&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> Los resultados de la primera revisi&#243;n se describen en la tabla 4&#46; El 14&#37; de las comunicaciones obtuvieron puntuaciones discrepantes en las que una de las puntuaciones superaba el dintel de aceptaci&#243;n y la otra no&#46; Entre las comunicaciones que superaban ese umbral s&#243;lo en el 2&#37; de los casos se observaron grandes discrepancias en las puntuaciones otorgadas por ambos revisores&#44; con diferencias entre ellos superiores a 9 puntos&#46; Estos casos se resolvieron satisfactoriamente con una segunda lectura por parte de los revisores&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab04.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> En la segunda vuelta se aceptaron 26 de las comunicaciones en las que se hab&#237;an producido discrepancias &#40;aproximadamente la mitad&#41;&#46; En la tabla 5 se presentan los resultados definitivos de la evaluaci&#243;n&#46; La valoraci&#243;n media fue 20&#44;5 puntos&#44; el 5&#37; de las comunicaciones obtuvieron 26 puntos o m&#225;s y&#44; en el otro extremo&#44; el 5&#37;&#44; tuvieron 14&#44;5 puntos o menos&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab05.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Contenido tem&#225;tico y forma de presentaci&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> Debido a la insuficiente capacidad de discriminaci&#243;n del umbral inicial&#44; posteriormente el punto de corte se elev&#243; a 16&#46; Se rechazaron 35 comunicaciones libres &#40;9&#44;8&#37;&#41;&#46; En las tres &#250;ltimas reuniones el porcentaje de no aceptadas fue 18&#44;4&#37; en Santiago de Compostela en 1999&#44; 5&#44;9&#37; en Madrid en el a&#241;o 2000 y 10&#44;7&#37; en Murcia en 2001&#46; 101 res&#250;menes &#40;31&#44;8&#37;&#41; fueron aceptados como comunicaci&#243;n oral y 218 como carteles&#46; En el 69&#37; de las comunicaciones aceptadas&#44; los autores hab&#237;an solicitado la presentaci&#243;n oral&#44; frente al 28&#37; que se inclinaban por el cartel y el 3&#37; que no seleccionaron ninguna opci&#243;n&#46; Esto significa que m&#225;s de la mitad de las comunicaciones en que los autores hab&#237;an preferido la presentaci&#243;n oral&#44; fueron pasadas a cartel&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> S&#243;lo en el 2&#44;2&#37; de las comunicaciones no se indic&#243; la primera palabra clave &#47; &#225;rea tem&#225;tica&#46; Como en la reuni&#243;n anterior&#44; los t&#233;rminos m&#225;s se&#241;alados fueron tuberculosis &#40;10 menciones&#41; y c&#225;ncer &#40;10 menciones&#41;&#46; La segunda palabra clave quedaba vac&#237;a en el 6&#44;1&#37; de los casos y la tercera en el 23&#44;7&#37;&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> En la tabla 6 se presentan las comunicaciones aceptadas seg&#250;n el &#225;rea tem&#225;tica asignada&#46; Se ha presentado un mayor n&#250;mero de comunicaciones sobre servicios asistenciales que en ediciones anteriores&#46; Llama la atenci&#243;n el escaso n&#250;mero de comunicaciones sobre desigualdades de g&#233;nero&#44; a pesar del lema de la reuni&#243;n&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><img src="138v16nSupl.1-13036591tab06.gif"></img></p><p class="elsevierStylePara"> Difusi&#243;n</p><p class="elsevierStylePara"> La mayor&#237;a de los autores &#40;88&#37;&#41; autorizaron la difusi&#243;n del resumen de comunicaci&#243;n&#59; el 11&#37; deneg&#243; la autorizaci&#243;n y el 6&#37; restante no respondieron este &#237;tem&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Las mesas espont&#225;neas</p><p class="elsevierStylePara"> S&#243;lo una mesa espont&#225;nea fue aceptada sin modificaciones&#44; dos lo fueron con modificaciones menores y en el resto&#44; de acuerdo con los resultados de las evaluaciones individualizadas de las comunicaciones de las mesas&#44; y como consecuencia de las limitaciones de tiempo y espacio&#44; el CC propuso a los autores la eliminaci&#243;n de alguna comunicaci&#243;n y fusiones&#44; bien con otras mesas espont&#225;neas de la misma tem&#225;tica&#44; con otras comunicaciones libres o que formasen parte de otras sesiones de comunicaciones orales&#46; Cuatro mesas espont&#225;neas rechazaron los cambios propuestos por el CC y finalmente no forman parte del programa&#46; Las comunicaciones aceptadas dentro de mesas espont&#225;neas han sido 21&#46;</p><p class="elsevierStylePara"><span class="elsevierStyleBold">Consideraciones para futuras reuniones de la SEE</span></p><p class="elsevierStylePara"> 1&#46; Aumento de los res&#250;menes enviados</p><p class="elsevierStylePara"> La XX reuni&#243;n cient&#237;fica de la SEE ha registrado el mayor n&#250;mero de res&#250;menes recibidos&#44; 392&#44; superior a la reuni&#243;n de Alicante de 1994 en la que se recibieron 361 res&#250;menes&#44; o a la de Santiago de Compostela de 1999 con 358 res&#250;menes&#46; Como ya se coment&#243; el a&#241;o anterior&#44; cada vez resulta m&#225;s dif&#237;cil introducir tantas comunicaciones de calidad en unos espacios que se han mantenido estables a lo largo de los a&#241;os&#44; mientras aumentaba la producci&#243;n cient&#237;fica de los socios de la SEE&#46; Como consecuencia de este incremento en calidad y cantidad m&#225;s de la mitad de las comunicaciones que los autores prefer&#237;an presentar como orales han tenido que ser aceptadas como cartel&#46; Adem&#225;s las sesiones de cartel en muchos casos han resultado sobrecargadas&#46; Debe pensarse en la posibilidad de aumentar la duraci&#243;n del congreso o reducir las sesiones plenarias&#44; sustituy&#233;ndolas por otras de comunicaciones libres o de mesas espont&#225;neas&#46; Ampliar el n&#250;mero de sesiones paralelas no es una buena soluci&#243;n pues la presentaci&#243;n de un estudio en una sala con pocos asistentes resulta poco &#250;til&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> 2&#46; Mesas espont&#225;neas</p><p class="elsevierStylePara"> Como consecuencia de la progresiva madurez cient&#237;fica de nuestra Sociedad&#44; el n&#250;mero de propuestas de Mesas Espont&#225;neas ha ido aumentando en las &#250;ltimas ediciones&#46; Este a&#241;o se han recibido ocho propuestas de mesas espont&#225;neas y adem&#225;s se han recibido m&#225;s de 350 comunicaciones libres&#44; mientras se manten&#237;an los mismos espacios de presentaci&#243;n que en ediciones anteriores&#46; Este hecho ha supuesto un enriquecimiento en los contenidos y calidad de nuestras Reuniones&#44; pero a su vez plantea problemas nuevos de tipo organizativo - estas propuestas compiten en tiempo y en espacio con las comunicaciones libres&#44; ya de por s&#237; numerosas y de gran calidad -&#44; y tambi&#233;n a la hora de unificar criterios para la evaluaci&#243;n y priorizaci&#243;n de las Mesas ya que no todas las propuestas pueden ser admitidas&#46; La evaluaci&#243;n individualizada de las intervenciones que componen una Mesa crea adem&#225;s problemas a&#241;adidos&#46; La no aceptaci&#243;n de uno o varios de los res&#250;menes presentados&#44; siguiendo criterios de calidad acordes con las exigencias que se aplican a las comunicaciones libres&#44; puede crear desequilibrios internos dentro de las propuestas que resten coherencia a sus contenidos y&#47;o desemboquen en la retirada de la propuesta por parte de los propios coordinadores&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> El CC discuti&#243; largamente la f&#243;rmula para conseguir que el mayor n&#250;mero de autores tuviera la oportunidad de compartir sus trabajos con el resto de la comunidad cient&#237;fica&#46; Por esta raz&#243;n&#44; se sugirieron modificaciones en la mayor&#237;a de las mesas espont&#225;neas que consistieron fundamentalmente en su combinaci&#243;n con comunicaciones libres o en la fusi&#243;n de mesas de similar contenido tem&#225;tico&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> En el futuro ser&#225; importante garantizar que no entren en competencia con las sesiones de comunicaciones libres&#46; Para ello una posible medida ser&#237;a prefijar el n&#250;mero de mesas espont&#225;neas en funci&#243;n de los espacios disponibles&#46; Por otro lado&#44; la experiencia de este a&#241;o nos lleva a recomendar que todas las mesas espont&#225;neas sean evaluadas por un solo par de revisores&#44; con el fin de que se pueda tener una visi&#243;n global de los contenidos de las mismas&#46; Como norma&#44; las sesiones deber&#237;an tener&#44; adem&#225;s del moderador&#44; un m&#237;nimo de tres ponentes&#46; Si el CC no aceptase un m&#237;nimo de tres res&#250;menes&#44; la sesi&#243;n quedar&#237;a suspendida&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> 3&#46; Correo electr&#243;nico&#58; la importancia del acuse de recibo</p><p class="elsevierStylePara"> El correo electr&#243;nico ha sido el sistema m&#225;s habitual para el env&#237;o de res&#250;menes&#44; pero es un sistema no exento de fallos y errores&#46; Debe insistirse en pr&#243;ximas ediciones en la importancia del acuse de recibo una vez remitida la comunicaci&#243;n y solicitar a los autores que en el caso de no haber recibido dicha confirmaci&#243;n en el plazo&#44; por ejemplo&#44; de una semana&#44; se pongan en contacto con la Secretar&#237;a T&#233;cnica del congreso&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> 4&#46; Evaluadores externos</p><p class="elsevierStylePara"> La experiencia de los evaluadores externos previamente seleccionados ha resultado absolutamente positiva&#46; Con menos miembros&#44; el CC ha podido tener una relaci&#243;n m&#225;s fluida que ha facilitado el proceso de toma de decisiones&#46; Los evaluadores externos han cumplido puntualmente con las revisiones encomendadas&#44; en n&#250;mero similar a los miembros del CC&#44; y adem&#225;s han tenido la oportunidad de revisar sus puntuaciones en caso de existir discrepancias&#44; enviando sus comentarios a tiempo para poder ser tenidos en cuenta en la reuni&#243;n del CC&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Esperamos que estas consideraciones sean &#250;tiles para la Junta Directiva de la SEE y que las integre en la medida que estime conveniente en la Gu&#237;a de Organizaci&#243;n de Reuniones de la SEE&#46;</p><p class="elsevierStylePara"> Elaborar el programa cient&#237;fico de una reuni&#243;n de la SEE es un trabajo duro pero tambi&#233;n gratificante que nos ha permitido comprobar el inter&#233;s y la calidad cient&#237;fica de los trabajos de los epidemi&#243;logos y epidemi&#243;logas&#46; Agradecemos a los autores que nos han remitido sus res&#250;menes su participaci&#243;n y su colaboraci&#243;n&#46; Como Comit&#233; Cient&#237;fico desde aqu&#237; les enviamos nuestro reconocimiento y esperamos que se vean recompensados con una reuni&#243;n que responda a sus expectativas&#44; tanto cient&#237;ficas como l&#250;dicas&#46;</p><p class="elsevierStylePara">El Comit&#233; Cient&#237;fico de la XIX Reuni&#243;n Cient&#237;fica de la SEE</p>"
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Are you a health professional able to prescribe or dispense drugs?